第一章、總則
第1條 目的
為加強學院辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的采購與使用,特制定本制度。
第2條 本制度适用于對院部機關辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。
第二章、辦公用品采購
第3條 辦公用品的采購采用集中采購的辦法。
(1)集中采購由學院辦公室負責并管理。
(2)集中采購的辦公用品包括複印紙、文件夾、筆記本、計算器、簽字筆、紙杯、信封、礦泉水、電話機、電池、訂書機、膠水等。
(3)特殊辦公用品可以經院領導同意授權後自行采購。
(4)學院在明湖商場領用物品由專人負責,除指定人外,院部其他人員如因特殊原因需領用文具,應提前到學院辦公室開具證明函。
第三章、辦公用品的分發領用
第4條 領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,學院辦公室應做好登記工作,做到采購物品與領用物品數量一緻。
第四章、辦公用品管理
第5條 人員調離或退休時,應将剩餘辦公用品一并交回學院辦公室辦。
第五章、附則
第6條 本制度自頒布之日起正式實施。
第7條 本制度由太阳集团1088vip辦公室制定和解釋。
辦公用品領用申請表請于下載中心下載。