一、系研究生工作秘書（兼職）崗位職責

（一）協助系主任做好研究生複試（含夏令營、推免生和統招的複試）的方案拟定、複試出題、考生報到、确定拟錄取名單及導師分配等工作。

（二）負責所在系研究生的階段性材料（中期考核表、開題報告、學位申請書等）的收集和系所意見簽署工作。

（三）負責所在系研究生學位論文送審及答辯安排工作。

（四）負責所在系研究生學業獎學金的評定工作。

（五）負責收集、整理每年度研究生優秀學位論文的申報材料。

（六）完成院系領導交辦的其他工作。

二、學科組秘書（兼職）崗位職責

（一）了解、掌握所在學科的建設規劃和發展情況。

（二）協助學科負責人做好高水平大學建設相關工作。

（三）組織學科組會議推薦審議所在學科研究生優秀學位論文。

（四）協同學院研究生工作秘書組織學科組會議，完成學科組層面的導師遴選材料的審議和推薦工作。

（五）完成學科組組長交辦的其它工作。

三、系教務秘書（兼職）崗位職責

    （一）負責各類教務文件的上傳下達，協助文件的實施與落實。

  （二）協助系領導做好各種教學教研活動的開展，完成教務事宜以及學院安排的各項教務工作，維持正常的教學秩序。

  （三）負責建立健全教學檔案，協助系領導制定本系有關教學文件，做好各種教學資料的收集、彙總、立卷和歸檔工作。

  （四）協助系領導做好本系的期初、期中和期末的教學檢查工作、試卷檢查、教案檢查、任課教師聽課檢查等各項教學質量監控工作。

  （五）協助系領導做好教學改革相關工作；協助組織實習、課程設計、畢業論文等實踐環節教學計劃的制定和實施。

  （六）協助教學組做好教材征訂工作。

  （七）協助做好人才培養方案的修訂和落實。

  （八）參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

  （九）完成院系領導交辦的其他工作。

四、學院工會委員、班主任、黨支部書記等公共服務崗位職責學校及學院另有規定。